Protezioni dei dati
Internet
Nota sulla protezione dei dati (internet)
1. Nome e dati di contatto del responsabile del trattamento e dell’incaricato dell’azienda per la protezione dei dati
Le presenti informazioni sulla protezione dei dati sono valide per il trattamento dei dati da parte di:
Verantwortlicher: Liechtenstein Life Assurance AG (di seguito: LLA), Feldkircher Strasse 31, 9494 Schaan, Fürstentum Liechtenstein
E-Mail: datenschutz@liechtensteinlife.com; Telefono: +423 265 34 40; Fax: +41 71 539 11 50
Potete contattare il nostro incaricato per la protezione dei dati al succitato indirizzo o tramite e-mail e all’appendice “Incaricato della protezione dei dati”.
2. Rilevamento e salvataggio dei dati personali e tipo e scopo del loro utilizzo
a) Visitando il sito web
Richiamando il nostro sito web www.liechtensteinlife.com automaticamente vengono inviate informazioni al server del nostro sito mediante il browser impiegato sul vostro dispositivo finale. Queste informazioni vengono salvate temporaneamente in un cosiddetto logfile. Le seguenti informazioni vengono rilevate quindi senza il vostro intervento e memorizzate fino alla loro cancellazione automatica:
- visitatore (gli indirizzi IP vengono automaticamente anonimizzati),
- data dell’accesso con indicazione del fuso orario,
- richiesta del visitatore (metodo di richiesta HTTP, file richiesto, versione del protocollo HTTP),
- codice di stato HTTP (risposta del server) e dimensione della risposta del server,
- nome e URL del file richiamato,
- sito web dal quale avviene l’accesso (URL Referrer),
- browser utilizzato ed eventuale sistema operativo del vostro computer nonché il nome del vostro provider di accesso e,
- altri dati e informazioni simili utili come protezione in caso di attacco sui nostri sistemi informatici.
I suddetti dati vengono da noi elaborati per i seguenti scopi:
- garanzia di una fluida struttura di collegamento del sito web,
- garanzia di un confortevole utilizzo del nostro sito web,
- ottimizzazione dei contenuti e della pubblicità del nostro sito internet,
- valutazione della sicurezza e della stabilità del sistema e
- altri scopi amministrativi.
Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati è l’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. f GDPR. Il nostro legittimo interesse è diretta conseguenza dei succitati scopi per il rilevamento dei dati. In nessun caso utilizziamo i dati rilevati con lo scopo di risalire alla vostra persona. Inoltre durante la visita al nostro sito web utilizziamo cookies e servizi di analisi. Informazioni più dettagliate sono disponibili ai punti 4 e 5 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
b) Utilizzando le nostre possibilità di contatto e di candidature tramite il sito internet
Il nostro sito internet, sulla base delle disposizioni giuridiche, contiene dati che consentono una rapida presa di contatto elettronica nonché una diretta comunicazione con la nostra azienda. Qualora una persona interessata prenda contatto con noi tramite e-mail o modulo di contatto, i dati personali trasmessi dal soggetto interessato vengono automaticamente salvati da parte nostra. In tal caso il trattamento dei dati avviene a scopi di elaborazione e presa di contatto ai sensi dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. a GDPR sulla base del vostro consenso volontariamente prestato. Non si verifica alcuna trasmissione di tali dati personali a terzi. Le condizioni summenzionate valgono anche nel caso in cui ci trasmettiate, in qualità di candidati, le relative documentazioni di candidatura per via elettronica, ad esempio tramite e-mail. Qualora non si verifichi alcuna assunzione, le documentazioni di candidatura vengono da noi cancellate quattro mesi dopo notifica della risposta negativa a tale candidatura, ove una cancellazione non si opponga ai nostri legittimi interessi.
3. Trasmissione dei dati
Non si verifica alcuna trasmissione dei vostri dati personali a terzi per scopi diversi da quelli riportati di seguito. Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi esclusivamente quando:
- abbiate prestato il vostro espresso consenso ai sensi dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. a GDPR,
- la trasmissione, ai sensi dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. f GDPR, sia necessaria per la validità, l’esercizio o la difesa dei diritti giuridici e non sussista alcun motivo di supporre che abbiate un interesse legittimo alla non trasmissione dei vostri dati,
- si verifichi il caso in cui sussista un obbligo di legge per la trasmissione ai sensi dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. c GDPR, nonché
- ciò sia consentito per legge e sia necessario ai sensi dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. b GDPR per lo svolgimento delle condizioni contrattuali.
4. Cookies
Sul nostro sito impieghiamo i cookies. Si tratta di piccoli file eseguiti automaticamente dal vostro browser e memorizzati sul vostro dispositivo finale (laptop, tablet, smartphone, ecc.), ogni volta che visitate il nostro sito. I cookies non provocano al vostro dispositivo finale alcun danno, non contengono virus, trojan o altri malware.
Nel cookie vengono memorizzate informazioni che emergono nell’ambito dello specifico dispositivo finale impiegato. Ciò non significa tuttavia che in tal modo riceviamo informazioni dirette circa la vostra identità.
L’impiego di cookies serve, da una parte, a rendere l’utilizzo della nostra offerta più piacevole per l’utente. Quindi impieghiamo i cosiddetti cookies di sessione per riconoscere che avete già visitato singole pagine del nostro sito web. Tali cookies dopo l’uscita dal nostro sito vengono automaticamente cancellati.
Inoltre, per l’ottimizzazione del comfort d’uso, impieghiamo i cookies temporanei, che vengono salvati per un determinato periodo di tempo sul vostro dispositivo finale. Qualora visitiate nuovamente il nostro sito per utilizzare i nostri servizi, il sito riconoscerà automaticamente che siete già stati da noi e quali input e impostazioni avete eseguito, per non doverli inserire una seconda volta.
D’altra parte, impieghiamo i cookies per registrare l’utilizzo del nostro sito web a fini statistici e per valutarlo a scopo di ottimizzazione della nostra offerta rivolta all’utente (vedere punto 5). Tali cookies ci consentono di riconoscere automaticamente, in caso di una successiva visita, che avete già visitato il nostro sito. Questi cookies vengono eliminati automaticamente dopo un periodo definito di tempo.
I dati elaborati tramite i cookies sono necessari per i succitati scopi a garanzia dei legittimi interessi nostri e di terzi secondo l’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. f GDPR.
La maggior parte dei browser accetta i cookies automaticamente. Potete configurare il vostro browser in modo che nessun cookie venga salvato sul vostro computer o che appaia sempre un avviso prima che venga impiegato un nuovo cookie. La completa disattivazione dei cookies può tuttavia rendere impossibile l’utilizzo di tutte le funzioni del nostro sito web.
5. Strumenti di analisi, cookies di retargeting e remarketing
Le misure di tracking riportate di seguito e da noi impiegate vengono eseguite sulla base dell’Art. 6 Comma 1 Frase 1 lett. f GDPR. Mediante le misure di tracking impiegate desideriamo garantire una organizzazione orientata alle esigenze dell’utente e l’ottimizzazione costante del nostro sito web. D’altra parte impieghiamo misure di tracking per registrare l’utilizzo del nostro sito web a fini statistici e per valutarlo a scopo di ottimizzazione della nostra offerta rivolta all’utente. Questi interessi sono da ritenere legittimi ai sensi della succitata disposizione. I rispettivi scopi del trattamento dei dati e le categorie dei dati devono essere desunte dai relativi strumenti di tracking.
a) Google Analytics
Ai fini dell’organizzazione orientata alle esigenze dell’utente e dell’ottimizzazione costante del nostro sito web utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; di seguito “Google”). In tale contesto vengono realizzati profili di utilizzo pseudonimizzati e vengono impiegati i cookies (vedere punto 4). Le informazioni generate dai cookies sul vostro utilizzo di questo sito web come
- tipo/versione del browser,
- sistema operativo utilizzato,
- URL Referrer (il sito precedentemente visitato),
- l’hostname del computer da cui si esegue l’accesso (indirizzo IP),
- ora della richiesta del server
Potrete impedire l’installazione dei cookies mediante la corrispondente impostazione del software del browser; segnaliamo tuttavia che in questo caso potrebbero non essere completamente utilizzabili tutte le funzioni di questo sito web.
Potrete impedire inoltre la registrazione dei dati generati dai cookies e relativi al vostro utilizzo del sito web (incl. il vostro indirizzo IP) nonché il trattamento di questi dati da parte di Google, scaricando e installando un add-on del browser (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
In alternativa agli add-on del browser, in particolare con browser su dispositivi finali mobili, potrete impedire la registrazione da parte di Google Analytics cliccando su questo link. Verrà impiegato un cookie opt-out che impedirà la futura registrazione dei vostri dati in caso di visita a questo sito web. Il cookie opt-out è valido solo in questo browser ed esclusivamente per il nostro sito web e verrà memorizzato sul vostro dispositivo. Se cancellate i cookies in questo browser, dovrete utilizzare nuovamente il cookie opt-out.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati nell’ambito di Google Analytics sono disponibili nel supporto di Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
b) Pixel di Facebook
Impieghiamo, inoltre, all’interno del nostro sito internet, il “Pixel di azione dei visitatori” di Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). Con il suo supporto possiamo seguire le azioni degli utenti, dopo che hanno visto o cliccato su un annuncio pubblicitario di Facebook. In questo modo registriamo l’efficacia degli annunci pubblicitari di Facebook per scopi statistici e di ricerca di mercato. I dati così registrati per noi sono anonimi, ossia non vediamo i dati personali del singolo utente. Tali dati vengono tuttavia salvati ed elaborati da Facebook, e di conseguenza vi comunichiamo di quali dati siamo a conoscenza. Facebook può collegare tali dati con il suo account Facebook, anche per propri scopi pubblicitari, corrispondentemente alla direttiva sull’utilizzo dei dati di Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/).
Utilizziamo inoltre la funzione di remarketing o di “custom audience” di Facebook. In questo modo possiamo inserire annunci pubblicitari individualizzati e orientati agli interessi dei visitatori del nostro sito web, quando sono su Facebook o suoi siti partner. Per eseguire l’analisi dell’utilizzo dei siti web, Facebook impiega i cookies. In questo modo vengono registrati i visitatori del sito web e i dati anonimizzati sull’utilizzo dello stesso.
5. Diritti individuali
Potete richiedere agli indirizzi summenzionati informazioni sui vostri dati personali memorizzati ai sensi dell’Articolo 15 GDPR. Inoltre potete richiedere, nel rispetto di determinati presupposti, la correzione ai sensi dell’Articolo 16 GDPR o la cancellazione dei vostri dati ai sensi dell’Articolo 17 GDPR. Per il diritto di informazione e il diritto di cancellazione valgono le limitazioni ai sensi degli Articoli 53 e 54 DSG (Legge tedesca sulla protezione dei dati).
Potete esercitare inoltre il diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati ai sensi dell’Articolo 18 GDPR nonché il diritto alla pubblicazione dei dati da voi resi in un formato strutturato, comune e leggibile elettronicamente ai sensi dell’Articolo 20 GDPR.
Conformemente all’Articolo 7 Comma 3 GDPR potete revocare in qualunque momento il consenso precedentemente prestato. Tale revoca ha la conseguenza, per noi, di un’impossibilità della prosecuzione nel trattamento dei dati che si fondava su tale consenso.
Inoltre avete la facoltà di rivolgere un reclamo in materia di protezione dei dati ai nostri incaricati della protezione dei dati o, ai sensi dell’Articolo 77 GDPR in combinato disposto con l’Articolo 55 DSG, ad un’autorità di vigilanza per la protezione dei dati. L’autorità di vigilanza per la protezione dei dati per noi competente è: Datenschutzstelle, Städtle 38, Postfach 684, 9490 Vaduz, Fürstentum Liechtenstein; indirizzo e-mail info.dss@llv.li.
8. Diritto di opposizione
Potete esercitare il diritto di opposizione ai sensi dell’Articolo 21 Comma 1 GDPR contro il trattamento dei vostri dati personali sulla base dell’Articolo 6 Comma 1 Lettera e (Trattamento dei dati nell’interesse pubblico) o Lettera f (Trattamento dei dati sulla base di una valutazione degli interessi) ove sussistano motivi risultanti dalla vostra particolare situazione, nonché il diritto di opposizione ai sensi dell’Articolo 21 Comma 2 GDPR contro il trattamento dei vostri dati personali a scopi di pubblicità diretta. Una precedente opposizione può avere luogo da parte vostra ai succitati nostri dati di contatto senza alcun particolare requisito formale.
9. Sicurezza dei dati
Utilizziamo, nell’ambito delle visite al nostro sito web, il diffuso protocollo SSL (Secure Socket Layer) associato con i massimi livelli di cifratura che vengono supportati dal vostro browser. Generalmente si tratta di una cifratura a 256 Bit. Nel caso il cui il vostro browser non supporti una cifratura a 256 Bit, ricorreremo in alternativa alla tecnologia v3 a 128 Bit. Potrete riconoscere se una singola pagina del nostro sito web è soggetta a trasmissione criptata dalla comparsa di un lucchetto chiuso nella barra di stato inferiore del vostro browser.
Ci serviamo inoltre di idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdite parziali o totali, distruzione o da accessi non autorizzati di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono migliorate costantemente di pari passo con lo sviluppo tecnologico.
10. Attualità e modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è attualmente valida ed è aggiornata a maggio 2018. A causa dello sviluppo del nostro sito web e delle nostre offerte o sulla base di una modifica delle direttive legali ufficiali può rendersi necessario modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Potete consultare o stampare in qualsiasi momento la dichiarazione sulla protezione dei dati attualmente valida sul sito web al link https://www.liechtensteinlife.com/impressum-und-datenschutz.
Cliente
Nota sulla protezione dei dati (cliente)
La presente informativa fornisce informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Liechtenstein Life Assurance AG (di seguito "Liechtenstein Life Assurance AG" oppure "noi") e ai Suoi diritti in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
Responsabile del trattamento dei dati Liechtenstein Life Assurance AG, Feldkircher Strasse 31, 9494 Schaan, Principato del Liechtenstein; Telefono +4232653440; Fax: +41715391150 ; indirizzo e-mail: privacy@liechtensteinlife.com.
Potrà contattare il nostro incaricato per la protezione dei dati per posta al succitato indirizzo.
Categorie dei dati personali e loro acquisizione
Noi trattiamo i dati personali che acquisiamo nell'ambito della nostra relazione commerciale. Nella misura necessaria alla fornitura dei nostri servizi, trattiamo e conserviamo inoltre i dati personali che abbiamo acquisito da altre aziende o altre terze parti (ad es. da partner cooperanti, broker assicurativi, consulenti assicurativi, provider di database o agenzie di informazioni) lecitamente (ad es. per adempiere ordini, contratti, a scopo di incasso, nel o per il factoring o sulla base di autorizzazione da Lei fornita). Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo acquisito legittimamente da fonti pubbliche e accessibili (ad es. registri debitori, registri commerciali e di associazioni, stampa, media) e che siamo autorizzati a trattare.
Noi acquisiamo dati personali senza coinvolgimento della persona interessata, soltanto se l'acquisizione diretta è improponibile o eccessiva, oppure se sono state compiute violazioni contro il segreto industriale secondo l'articolo 104 della Legge del Liechtenstein sulla sorveglianza delle compagnie assicuratrici. In questo caso La preghiamo di informare la persona interessata in merito alla conservazione dei dati. Si può trattare ad esempio di una persona assicurata o di un rappresentante.
Per dati personali rilevanti si intendono i dati relativi alla persona (nome, indirizzo e altri dati di contatto, data di nascita, luogo e Paese di nascita, cittadinanza, professione), dati di legittimazione (ad es. dati del documento d'identità), dati autentificativi (ad es. firma depositata) e dati fiscali (ad es. codice fiscale, domicilio fiscale). Trattiamo inoltre particolari categorie di dati personali (ad es. i dati sanitari). Può trattarsi anche di dati contrattuali (ad es. richiesta di pagamento), dati relativi all'adempimento del nostro obbligo contrattuale, informazioni sulla situazione finanziaria (ad es. dati di solvibilità, dati di scoring/rating, dati sul reddito, dati relativi all'origine del patrimonio, dati dei conti presso istituti di credito, dati relativi alle spese/agli introiti per lo stile di vita), dati di registro, dati sul suo utilizzo dei mezzi telematici da noi offerti (ad es. momento dell'apertura di nostre pagine Internet, app o newsletter, pagine selezionate da noi o contenuti), nonché altri dati equiparabili alle succitate categorie
Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati
Noi trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR), della Legge sulla protezione dei dati (DSG), delle clausole giuridicamente rilevanti ai sensi della protezione dei dati della Legge sui contratti assicurativi, nonché di qualsivoglia altra legge autorevole.
Qualora Lei richieda una copertura assicurativa, noi necessitiamo delle indicazioni da Lei fornite a tale scopo per generare un'analisi del fabbisogno, per predisporre una consulenza, la stipula del contratto assicurativo e per valutare il rischio che andiamo ad accollarci. Una volta attuato il contratto assicurativo, noi trattiamo questi dati ai fini dell'esecuzione della relazione d'affari, ad es. per l'emissione della polizza o per la fatturazione, per l'esecuzione dei Suoi mandati, nonché di tutte le attività necessarie per l'esercizio e la gestione di una compagnia assicuratrice. Necessitiamo dei dati relativi a un infortunio, per poter verificare se il caso riguarda la copertura assicurativa e per valutare l'ammontare del danno. I Suoi dati sono necessari anche in caso di sinistro, per poter stabilire la sussistenza della copertura assicurativa e constatare il sinistro stesso.
La stipula ovvero l'esecuzione del contratto assicurativo non è possibile, se non possiamo trattare i Suoi dati personali.
Necessitiamo dei Suoi dati personali anche per redigere statistiche assicurative specifiche, ad es. per lo sviluppo di nuove tariffe o per adempiere prescrizioni prudenziali. I dati di tutti i contratti in essere con Liechtenstein Life Assurance AG sono da noi utilizzati per l'analisi della relazione con il cliente, ad es. per la consulenza in merito a un allineamento contrattuale, a un'integrazione del contratto, per decisioni sull'accondiscendenza o per fornire informazioni globali.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, il fondamento giuridico per tale trattamento dei dati personali per scopi precontrattuali e contrattuali si individua nell'art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR. Se per questo sono necessarie determinate tipologie di dati personali (ad es. dati sulle condizioni di salute al momento della stipula del contratto di assicurazione vita), richiediamo il Suo consenso ai sensi dell'art. 9 comma 2 lett. a) in combinato con l'art. 7 del GDPR. Per l'utilizzo di queste tipologie di dati al fine di creare statistiche, ci atteniamo a quanto prescritto dall'art. 9 comma 2 lett. j) del GDPR.
Trattiamo i Suoi dati anche per salvaguardare i nostri legittimi interessi e i legittimi interessi di terze parti. Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, il fondamento giuridico al riguardo si individua nell'art. 6 comma 1 f) del GDPR. Ciò può essere necessario in particolare:
- per garantire la sicurezza informatica e la gestione dei mezzi informatici,
- per la consultazione e lo scambio di dati con agenzie di informazioni (ad es. CRIF, Boniversum) per determinare i rischi di solvibilità e/o insolvenza e gli indirizzi aggiornati;
- per verificare e ottimizzare le procedure per l'analisi del fabbisogno e per il contatto diretto con i clienti;
- per interventi mirati alla gestione aziendale e all'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti;
- per far valere diritti giuridici e organizzare la difesa in casi di controversie legali;
- per pubblicizzare i nostri stessi prodotti assicurativi e per altri prodotti dei nostri partner cooperanti, nonché per sondaggi di mercato e d'opinione, nella misura in cui Lei non si sia opposto all'utilizzo dei Suoi dati e ogni altra indicazione giuridica sia rispettata;
- per impedire e chiarire crimini, in particolare utilizziamo l'analisi dei dati per rilevare indicazioni che possano essere sintomatiche di un abuso dell'assicurazione.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, noi trattiamo i Suoi dati anche sulla base dell'art. 6 comma 1 lit. a) del DGRP, nella misura in cui Lei ci abbia fornito consenso al trattamento di dati personali per determinate finalità (ad es. inoltro di dati, acquisizione di informazioni, esonero da confidenzialità o dal segreto aziendale). Il consenso concesso può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca dei moduli di consenso che ci sono stati forniti prima dell'entrata in vigore del DGPR, ovvero prima del 25 maggio 2018. La preghiamo di notare che la revoca ha valore solo per il futuro. Non sono interessati trattamenti avvenuti prima della revoca del consenso. Il consenso è fondamentale e indispensabile per il trattamento di richieste, nonché per la stipula, l'esecuzione e la terminazione del contratto assicurativo. Senza il consenso il trattamento di richieste, nonché la stipula e l'esecuzione del contratto assicurativo di regola non sono possibili.
Trattiamo inoltre i Suoi dati personali per adempiere obblighi legali, come ad es. prescrizioni normative e di legge, obblighi di conservazione e controllo commerciali e fiscali, obblighi di segnalazione, il nostro obbligo di consulenza, prevenzione di frode e corruzione, nonché valutazione e gestione dei rischi. Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, si applicano come fondamento giuridico del trattamento in questo caso le rispettive norme giuridiche (ad es. sulla base della Legge sulla sorveglianza delle compagnie assicuratrici, Legge sull'obbligo di diligenza, Legge FATCA, Legge AIA, leggi fiscali, prescrizioni delle Autorità di sorveglianza) in combinato con l'art. 6 comma 1 c) del GDPR.
Sarà nostra cura informarLa in merito a un eventuale trattamento dei Suoi dati personali per una finalità diversa da quelle sopra citate, nell'ambito delle prescrizioni legali.
Categorie di destinatari dei dati personali
All'interno di Liechtenstein Life Assurance AG ricevono i Suoi dati gli uffici che li necessitano per l'adempimento dei rispettivi obblighi contrattuali e legali. Anche i responsabili del trattamento degli ordini da noi impiegati e aventi un rapporto contrattuale con noi (purché il rapporto giuridico soggetto al GDPR sia normato da un contratto conforme all’articolo 28 GDPR) possono ricevere i dati per gli scopi citati. Si tratta di aziende che rientrano nelle categorie: servizi informatici, software engineering, logistica, servizi di stampa, comunicazione, prestatori di servizi di pagamento, finanziamento, incasso, consulenza e consulting, assistenti, distribuzione e marketing, nonché informazioni e rilevamento recapiti. Noi possiamo inoltrare informazioni su di Lei, soltanto se permesso a norma di legge, o da Lei concesso previa nostra richiesta, oppure se siamo autorizzati a fornire informazioni.
Riassicuratori
Noi assicuriamo i rischi da noi stessi assunti presso particolari società assicuratrici (riassicuratori). Per questo può rendersi necessario trasmettere a un riassicuratore i Suoi dati contrattuali o eventualmente i dati del sinistro, di modo che il riassicuratore possa farsi un'idea del rischio o del sinistro. È inoltre possibile che il riassicuratore, in virtù della sua particolare perizia, ci fornisca supporto nella verifica del rischio o del servizio nonché nella valutazione delle procedure. Noi trasmettiamo i Suoi dati al riassicuratore soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere il contratto assicurativo con Lei stipulato, ovvero nell'ambito necessario per la tutela dei nostri legittimi interessi.
Intermediari assicurativi
Qualora Lei, nell'ambito dei Suoi contratti assicurativi, sia assistito da un intermediario assicurativo, questi tratta i Suoi dati acquisiti e i dati per la consulenza, nonché i dati relativi alla proposta, al contratto e all'infortunio necessari per la stipula e l'esecuzione del contratto. Noi trasmettiamo questi dati anche agli intermediari che La assistono, nella misura in cui questi ne necessitino per fornire a Lei assistenza e consulenza nelle questioni assicurative e finanziarie.
Agenzie di factoring
Può accadere che noi vendiamo i nostri crediti nei Suoi confronti e i crediti da noi rilevati nei Suoi confronti ad agenzie di factoring (ad es. riassicuratori, istituti di credito, istituti di factoring, fondi). Per questo può rendersi necessario trasmettere a queste entità i Suoi dati contrattuali, di modo che queste possano farsi un'idea del rischio di incasso. Noi trasmettiamo i Suoi dati all'agenzia di factoring soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per onorare la relazione d'affari, ovvero nell'ambito necessario per la tutela dei nostri legittimi interessi.
Agenzie di informazioni
Noi utilizziamo i database messi a disposizione da agenzie di informazioni, al fine di onorare i nostri obblighi secondo la legge sulla dovuta diligenza nella lotta al riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, pagamento di tangenti, corruzione e criminalità organizzata, sulla base del confronto, ad esempio, con le liste delle sanzioni e le persone politicamente esposte. Per questo accediamo al Service World Check offerto da Thomson Reuters. Può leggere ulteriori informazioni riguardo alla sua attività alla pagina https://risk.thomsonreuters.com/en/terms-of-business/world-check-privacy-statement.html#faqs.
Inoltre, per quanto necessario a tutelare i nostri legittimi interessi, trasmettiamo i Suoi dati (nome, indirizzo ed eventualmente data di nascita) ai fini della verifica di solvibilità e dell'acquisizione di informazioni idonee a valutare il rischio di mancato pagamento sulla base di procedure matematico-statistiche, utilizzando i dati di recapito e la storia dei pagamenti ad agenzie di informazioni (CRIF AG, Hagenholzstrasse 81, 8050 Zurigo, Svizzera - CRIF – e Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstrasse 11, 41460 Neuss, Germania - Boniversum -). Ulteriori informazioni sull'attività delle agenzie di informazioni citate sono disponibili nel bollettino di informazione sec. art. 14 GDPR alle pagine:
- per CRIF: https://www.crif.ch/media/405792/ch-informationen_dsgvo_de.pdf
- per Boniversum: https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/
Le informazioni possono essere richieste anche ai suddetti contatti.
Aziende del Gruppo
Aziende o settori specializzati del nostro Gruppo esercitano a livello centrale determinate mansioni di trattamento dei dati per le aziende collegate al Gruppo. I dati vengono così memorizzati una sola volta, anche se i servizi sono prestati da diverse aziende del Gruppo. Le aziende del Gruppo hanno quindi accesso, ad esempio, a dati personali, dati di legittimazione, dati anagrafici (ad es. coordinate bancarie, numero di contratto, codice fiscale) e dati di identificazione equiparabili. In questo modo la comunicazione in entrata può essere inoltrata sempre al referente di competenza. Anche le entrate di denaro possono essere contabilizzate correttamente, anche in casi dubbi, senza dover porre domande.
La trasmissione dei dati può avvenire tra le seguenti aziende del nostro Gruppo:
the prosperity company AG, prosperity solutions AG e cashtech AG, con sedi rispettivamente a Schaan/Liechtenstein e prosperity solutions GmbH con sede a Berlino/Germania.
Fornitori di servizi esterni
Per onorare i nostri impegni contrattuali e legali ci rivolgiamo in parte a fornitori di servizi esterni.
Offriamo la possibilità di effettuare stipule online. A tal fine abbiamo avviato collaborazioni con operatori che garantiscono una firma elettronica, legalmente vincolante (firma digitale).
Un elenco dei destinatari qui precedentemente menzionati, con i quali sono in essere relazioni d'affari non solo transitorie, è disponibile nella versione aggiornata dell'elenco dei nostri fornitori di servizi nella nostra home page, rubrica "Protezione dei dati". Per eventuali ulteriori informazioni, può rivolgersi alla persona responsabile all'indirizzo sopra indicato.
Altri destinatari
Possiamo inoltre trasmettere i Suoi dati personali ad altri destinatari, come certe Autorità, al fine di onorare i nostri impegni di comunicazione e controllo richiesti per legge (ad es. enti previdenziali, autorità finanziarie, autorità penali, autorità di sorveglianza (ad es. BaFin, FMA, FINMA, EIOPA), Dogana, Financial Intelligence Unit, Ufficio centrale per prestazioni pensionistiche). Trasmettiamo inoltre i Suoi dati personali a istituti di credito per la gestione dei pagamenti. Altri destinatari dei dati possono essere quei centri per i quali Lei ci ha fornito il consenso per la trasmissione o per i quali Lei ci ha esonerato dall'obbligo di confidenzialità (ad es. casse della salute, medici, ospedali).
Scambio di dati con il Suo precedente assicuratore
Per verificare ed eventualmente integrare i Suoi dati al momento della stipula del contratto assicurativo (ad es. per la partecipazione al capitale di copertura) o in caso di infortunio, può sopravvenire uno scambio, nell'ambito a ciò necessario, dei Suoi dati personali tra noi e il Suo precedente assicuratore.
Durata della conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno da noi cancellati non appena non saranno più necessari per le finalità sopra menzionate. A tal riguardo può verificarsi che i dati personali siano conservati per il periodo in cui è possibile presentare ricorsi nei nostri confronti (termine di prescrizione legale di tre o fino a trenta anni). Conserviamo inoltre i Suoi dati personali nella misura richiesta per legge. I rispettivi obblighi di prova e conservazione si evincono tra l'altro dalla giurisdizione privata e societaria, dalle leggi fiscali e dalla legge sulla dovuta diligenza. I termini di conservazione possono arrivare a dieci anni.
Diritti individuali
Può richiedere all’indirizzo summenzionato informazioni sui Suoi dati personali conservati. Inoltre può richiedere, nel rispetto di determinati presupposti, la correzione o la cancellazione dei Suoi dati.
Può ancora avere del diritto di limitazione del trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla pubblicazione dei dati da Lei resi in un formato strutturato, comune e leggibile elettronicamente.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, quelli diritti derivano degli art. 15, 16, 17, 18 o 20 GDPR.
Sussiste inoltre un diritto di recesso riguardo al consenso da Lei conferito al trattamento futuro dei Suoi dati personali. Ciò è possibile tuttavia solo quando il trattamento dei dati non è necessario per il disbrigo degli obblighi contrattuali. Tale recesso od opposizione da parte Sua può essere comunicata ai succitati nostri dati di contatto senza alcun particolare requisito formale.
Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di pubblicità diretta.
Lei può opporsi al trattamento da parte nostra dei Suoi dati a garanzia dei nostri legittimi interessi, se dalla Sua particolare situazione emergono motivi che giustificano l'opposizione a tale trattamento.
Obbligo di trasmissione dei dati personali
Nell'ambito della nostra relazione d'affari, Lei deve fornire solo i dati personali necessari per l'accettazione e l'instaurazione, l'esecuzione e la cessazione di una relazione d'affari, di cui noi necessitiamo per esercitare i nostri legittimi interessi o che siamo obbligati per legge a raccogliere. Come regola, senza questi dati dobbiamo rifiutare la stipula del contratto assicurativo o l'esecuzione del mandato o non saremo più in grado di eseguire un contratto assicurativo in essere, che sarebbe dunque necessario risolvere.
In particolare, in base alle normative antiriciclaggio, siamo obbligati a identificare la Sua persona prima di instaurare la relazione d'affari, ad esempio sulla base del Suo documento d'identità, e così acquisire il Suo nome, il Suo luogo di nascita, il Suo Paese di nascita, la Sua cittadinanza, nonché il Suo indirizzo e registrare in via elettronica il Suo documento identificativo. Siamo inoltre tenuti ad acquisire altri dati che ci consentono di definire un profilo dell'attività, come ad es. codice fiscale, domicilio fiscale, professione e origine del patrimonio utilizzato per il pagamento di importi/premi. Per poter onorare questi obblighi di legge, Lei è tenuto a metterci a disposizione le informazioni e i documenti necessari in base alla legge sulla dovuta diligenza e a comunicarci tempestivamente eventuali variazioni nel corso della relazione d'affari. Qualora non ci rendesse disponibili le informazioni e i documenti necessari, possiamo rifiutarci di accogliere o proseguire la relazione d'affari da Lei richiesta.
Diritto di reclamo
Lei ha la facoltà di rivolgere un reclamo in materia di protezione dei dati al nostro incaricato della protezione dei dati, al nostro rappresentante in Svizzera o a un’Autorità incaricata della protezione dei dati. Le Autorità incaricate della protezione dei dati competente per noi sono:
- Principato del Liechtenstein: Datenschutzstelle (DSS), Städtle 38, Casella postale 684, 9490 Vaduz, Principato del Liechtenstein
- Svizzera: Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (FDPIC), Feldeggweg 1, CH-3003 Berna
Trasmissione dei dati in un Paese terzo
Qualora sia necessario trasmettere dati personali a fornitori di servizi all'esterno dello Spazio economico europeo (UE e SEE) o della Svizzera, la trasmissione viene attuata soltanto nella misura in cui il paese terzo ha un livello adeguato di protezione dei dati. Cioè, la Commissione UE ha confermato per il Paese terzo un livello di protezione dati adeguato o se sono in essere altre garanzie di protezione dei dati adeguate (ad es. normative aziendali interne vincolanti sulla protezione dei dati o clausole contrattuali secondo lo standard UE), ovvero la trasmissione sia prescritta dalle leggi o disposta da autorità o tribunali.
Inoltre, nell'ambito della telemanutenzione di componenti e sistemi informatici standard volti all'eliminazione di errori o della manutenzione nel caso singolo, non si esclude che un fornitore di servizi informatici di un Paese terzo (ad es. USA) in rari casi abbia visione controllata e limitata di dati personali, ovvero non si può escludere la possibilità del loro accesso spesso solo teorica.
Per quanto prescritto per legge, noi La informeremo in merito a tale trasmissione dei Suoi dati.
Decisioni automatizzate caso per caso
Sulla base dei Suoi dati sul rischio, che Le richiediamo in fase di definizione della richiesta, possiamo anche decidere in modo completamente automatico l'attuazione o la disdetta del contratto assicurativo, possibili esclusioni di specifici rischi o in merito all'ammontare del premio assicurativo a Suo carico.
Possiamo decidere in modo completamente automatico in merito al nostro obbligo di prestazione anche sulla base dei Suoi dati sull'infortunio, dei dati conservati per il Suo contratto assicurativo ed eventualmente delle informazioni ricevute in merito da terze parti. Le decisioni completamente automatiche si basano sulle regole da noi precedentemente definite in merito alla ponderazione delle informazioni.
Obbligo di trasmissione dei dati personali
Secondo le normative di dovuta diligenza e rispettivamente della legge antiriciclaggio, nonché le normative sullo Scambio automatico di informazioni in questioni fiscali (AIA) e il Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), prima della stipula del contratto siamo obbligati a identificare il partner contrattuale e la persona autorizzata dall'azienda sulla base di un documento di identificazione, acquisendo così nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza anagrafica, residenza fiscale e codice fiscale.
Per consentirci di onorare il nostro obbligo di legge, Lei è tenuto a metterci a disposizione le rispettive informazioni e i rispettivi documenti, nonché a comunicarci tempestivamente eventuali variazioni che intervenissero nel corso della relazione d'affari. In caso contrario, non siamo in grado di stipulare o proseguire alcun contratto assicurativo con Lei.
Comunicazioni di legge
Sulla base di indicazioni di legge, possiamo essere obbligati a comunicare ad Autorità dello Stato dati relativi al contratto assicurativo, indicazioni sul partner contrattuale e sulla persona autorizzata dall'azienda a stipulare il contratto assicurativo, nonché i dati personali e i dati fiscali di queste persone. Tra le altre, queste comunicazioni possono essere:
Comunicazioni FATCA
L'accordo FATCA stipulato tra il Principato del Liechtenstein e gli Stati Uniti d'America in merito alla lotta all'evasione fiscale si propone di tassare effettivamente negli USA tutti i conti tenuti all'estero da contribuenti statunitensi. Con questo accordo si attua la Legge fiscale americana FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act). Con la nostra comunicazione all'Autorità fiscale del Liechtenstein, le Autorità fiscali americane vengono a conoscenza dei dati e dei conti di contribuenti USA e rispettivamente persone con relazione con gli USA.
Comunicazioni AIA
Il Principato del Liechtenstein partecipa allo scambio elettronico di dati fiscali sulla base dello Standard OECD (AIA). In base a questo, gli istituti finanziari del Liechtenstein sono obbligati a fornire alle rispettive Autorità fiscali nazionali le informazioni sui loro clienti esteri e sui loro conti finanziari, i cui Stati rientrano nell'accordo AIA. Le Autorità fiscali di questi clienti esteri ricevono così informazioni sui loro conti finanziari.
Comunicazione di importi versati per pensione base
In caso di assicurazioni pensionistiche di base ("Basisrenten") con riferimento alla Germania, la Legge sulle imposte sul reddito tedesca ci impone di comunicare annualmente alla Germania, nella fattispecie all'Ente pensionistico tedesco, e all'Agenzia delle entrate tedesca l'ammontare degli importi versati e rimborsati nel rispettivo anno previdenziale, indicando dati personali e dati contrattuali e fiscali.
Comunicazione pagamenti pensioni
In caso di pagamenti di pensioni con riferimento alla Germania, la Legge sulle imposte sul reddito tedesca ci impone di comunicare annualmente alla Germania, nella fattispecie all'Ente pensionistico tedesco (comunicazione riferimento pensioni) l'ammontare delle pensioni pagate nel rispettivo anno contributivo, indicando dati personali e dati contrattuali e fiscali. Gli stessi dati vengono dai noi trasmessi anche alla cassa salute tedesca del destinatario della pensione, come prescritto dal codice tedesco di sicurezza sociale V.
Comunicazione stipula contratto
In caso di contratti assicurativi con riferimento alla Germania e oggetto di intermediazione a cura di intermediari con sede in Germania, come prescritto dalla Legge sulle imposte sul reddito tedesca noi comunichiamo la stipula del contratto all'Agenzia delle entrate tedesca, indicando dati personali e dati contrattuali e fiscali.
Aggiornamento della presente nota
La presente nota relativa al trattamento dei dati può essere oggetto di futuri allineamenti in base a variazioni intercorse, ad es. di clausole di legge. Un elenco dei destinatari qui precedentemente menzionati, con i quali sono in essere relazioni d'affari non solo transitorie, è disponibile nella nostra home page, rubrica "Protezione dei dati".
Consenso
Con la stipula di un contratto assicurativo con noi, Lei accetta il contenuto della presente nota sul trattamento dei dati e ci fornisce il Suo consenso al rispettivo utilizzo dei Suoi dati. La versione in vigore della nostra Nota sul trattamento dei dati è disponibile nella nostra home page in Internet nella rubrica "Protezione dei dati".
Per domande in merito alle presenti indicazioni sulla protezione dei dati, può rivolgersi al responsabile ai sopra menzionati contatti.
Pretendenti
Nota sulla protezione dei dati (pretendenti)
La presente informativa fornisce informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali, nella Sua qualità di candidato, da parte di Liechtenstein Life Assurance AG (di seguito "Liechtenstein Life Assurance AG" oppure "noi") e ai Suoi diritti in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
Responsabile del trattamento dei dati
Liechtenstein Life Assurance AG, Feldkircher Strasse 31, 9494 Schaan, Principato del Liechtenstein; Telefono +4232653440; indirizzo e-mail: privacy@liechtensteinlife.com.
Potrà contattare il nostro incaricato per la protezione dei dati per posta al succitato indirizzo.
In Svizzera, potete contattare il nostro rappresentante, nominato ai sensi dell'Art. 14 della Legge svizzera sulla protezione dei dati, al seguente indirizzo: prosperity solutions (Switzerland) AG, Responsabile della protezione dei dati, Gutenbergstrasse 10, 8002 Zurigo E-mail: privacy@tpc.li
Categorie dei dati personali e loro acquisizione
Noi elaboriamo i dati personali che riceviamo da Lei nella Sua richiesta di candidatura. Nella misura necessaria alla procedura di candidatura, trattiamo e conserviamo inoltre i dati personali che abbiamo acquisito ed acquisiremo da altre aziende o altre terze parti (ad es. agenzie di informazioni) in maniera lecita (ad es. per chiarimento di liste di sanzioni). Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo ottenuto legittimamente da fonti accessibili al pubblico (ad es. social media) e per i quali disponiamo di autorizzazione al trattamento.
Noi acquisiamo dati personali senza coinvolgimento della persona interessata, soltanto se l'acquisizione diretta è improponibile o eccessiva. In questo caso La preghiamo di informare la persona interessata in merito alla conservazione dei dati. Può trattarsi, ad esempio, di un ex datore di lavoro o superiore.
Per dati personali rilevanti si intendono i dati relativi alla persona (ad es. nome, data di nascita, professione, curriculum), dati di legittimazione (ad es. dati del documento d'identità), dati autentificativi (ad es. firma), dati fiscali (ad es. codice fiscale, domicilio fiscale) e dati autorizzativi (ad es. abilità professionale). Può trattarsi anche di dati contrattuali (ad es. richiesta di pagamento), dati sul Suo utilizzo dei mezzi telematici da noi offerti (ad es. momento dell'apertura di nostre pagine Internet, app o newsletter, nostre pagine selezionate o contenuti), nonché altri dati equiparabili alle succitate categorie.
Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati
Noi trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR), della Legge sulla protezione dei dati del Liechtenstein (DSG), nonché di qualsivoglia altra legge autorevole.
Noi necessitiamo dei Suoi dati per l'esecuzione e la gestione della procedura di candidatura, nonché per la valutazione in merito all'idoneità per la posizione interessata. Il trattamento dei dati della Sua candidatura è necessario per poter decidere in merito all'instaurazione di un rapporto d'impiego. Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, il fondamento giuridico prevalente in merito è l'art. 6 comma 1 b) del DGPR.
Per quanto necessario e se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, noi trattiamo i Suoi dati anche sulla base dell'art. 6 comma 1 f) GDPR, per salvaguardare i nostri legittimi interessi e i legittimi interessi di terze parti (ad es. Autorità).
Noi trattiamo i dati per finalità statistiche (ad es. numero di candidature, valutazione dei canali di recruiting). La creazione di statistiche avviene esclusivamente per finalità proprie.
Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo ottenuto legittimamente da fonti accessibili al pubblico (ad es. reti sociali professionali).
I dati della Sua candidatura saranno sempre trattati con riservatezza. Qualora volessimo trattare i Suoi dati personali per una finalità diversa da quelle sopra menzionate, Sarà nostra cura informarLa in merito, a meno che non disponga già di queste informazioni (se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, ai sensi dell’art. 13 comma 4 DGPR) o non fosse richiesta per legge un'informativa (se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, ai sensi dell’art. 13 comma 4 e 14 comma 5 DGPR). Il trattamento di particolari categorie di dati personali (ad es. dati sulle condizioni di salute) avviene esclusivamente previo Suo consenso, se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, secondo quanto stabilito nell'art. 9 comma 2 lit. a DGPR, nella misura in cui non siano rilevanti fattispecie per il consenso, come art. 9 comma 2 lit. b DGPR.
Categorie di destinatari dei dati personali
All'interno di Liechtenstein Life Assurance AG e del nostro Gruppo di imprese ricevono i Suoi dati gli uffici che li necessitano per la decisione in merito all’assunzione e per l'adempimento dei rispettivi obblighi contrattuali e legali. Per le suddette finalità possono acquisire i dati anche i nostri responsabili del trattamento dei dati (se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, ai sensi dell’art. 28 GDPR). Si tratta di aziende che rientrano nelle categorie: servizi informatici, software engineering, logistica, servizi di stampa, comunicazione, prestatori di servizi di pagamento, consulenza e consulting, assistenti, assicurazione e informazione. Noi possiamo inoltrare informazioni sui dati, soltanto se consentito a norma di legge o da Lei concesso previa nostra richiesta, oppure se siamo autorizzati a fornire informazioni. Dati questi presupposti, i destinatari di dati personali possono essere, ad esempio:
Aziende del Gruppo
Aziende o settori specializzati del nostro Gruppo esercitano a livello centrale determinate mansioni di trattamento dei dati per le aziende collegate al Gruppo. Le aziende del Gruppo hanno quindi accesso, ad esempio, a dati personali, dati di legittimazione, dati anagrafici (ad es. coordinate bancarie) e dati di identificazione equiparabili. In questo modo la comunicazione in entrata può essere inoltrata sempre al referente di competenza.
La trasmissione dei dati può avvenire tra le seguenti aziende del nostro Gruppo:
the prosperity company AG, prosperity solutions AG, e prosperity cashtech AG, con sedi rispettivamente a Ruggell/Liechtenstein, prosperity solutions GmbH con sede a Berlino
Fornitori di servizi esterni
Per onorare i nostri impegni contrattuali e legali ci rivolgiamo in parte a fornitori di servizi esterni.
Uno di questi destinatari, con il quale sussistono relazioni d'affari non solo transitorie, è la Personio GmbH con sede a Monaco/Germania. Per eventuali ulteriori informazioni, può rivolgersi alla persona responsabile all'indirizzo sopra indicato.
Altri destinatari
Possiamo inoltre trasmettere dati personali ad altri destinatari, come certe Autorità, al fine di onorare i nostri impegni di comunicazione e controllo richiesti per legge (ad es. enti previdenziali, autorità finanziarie, autorità di sorveglianza (ad es. BaFin, FMA, FINMA, EIOPA)). Trasmettiamo inoltre dati personali a istituti di credito per la gestione dei pagamenti. Altri destinatari dei dati possono essere quei centri per i quali Lei ci ha fornito il consenso per la trasmissione o per i quali Lei ci ha esonerato dall'obbligo di confidenzialità (ad es. AVAD).
Durata della conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno da noi cancellati non appena la loro conservazione non sarà più necessaria per le finalità sopra menzionate. Qualora non si attui alcuna relazione d'impiego, dopo 3 mesi cancelleremo i Suoi dati. Ciò non verrà applicato qualora le disposizioni di legge ne impediscano la cancellazione o l'ulteriore conservazione per finalità probatorie oppure nel caso Lei abbia preventivamente fornito consenso a una conservazione prolungata.
Diritti individuali
Può richiedere all’indirizzo summenzionato informazioni sui Suoi dati personali conservati. Inoltre può richiedere, nel rispetto di determinati presupposti, la correzione o la cancellazione dei Suoi dati.
Può esercitare inoltre il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla pubblicazione dei dati da Lei resi in un formato strutturato, comune e leggibile elettronicamente.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, gli diritti si applicano ai sensi degli art. 15, 16, 17, 18 o 20 GDPR.
Sussiste inoltre un diritto di recesso riguardo al consenso da Lei conferito al trattamento dei dati personali, incluso il diritto di opposizione. Tale recesso od opposizione può essere comunicata da parte Sua ai succitati nostri dati di contatto senza alcun particolare requisito formale.
Diritto di opposizione
Lei può opporsi al trattamento da parte nostra dei Suoi dati a garanzia dei nostri legittimi interessi, se dalla Sua particolare situazione emergono motivi che giustificano l'opposizione a tale trattamento.
Obbligo di trasmissione dei dati personali
Nell'ambito della Sua candidatura, Lei è tenuto a mettere a disposizione quei dati personali che sono necessari per l'esecuzione della procedura di candidatura e per la valutazione di idoneità. Senza questi dati non saremo in grado di eseguire la procedura di candidatura né di decidere in merito alla motivazione di un rapporto d'impiego. Prima di trasmettere i Suoi dati personali, può richiederci caso per caso informazioni in merito a quali dati personali devono essere trasmessi per l'esecuzione della procedura di candidatura e la valutazione di idoneità.
Diritto di reclamo
Lei ha la facoltà di rivolgere un reclamo in materia di protezione dei dati al nostro incaricato della protezione dei dati, al nostro rappresentante in Svizzera o a un’Autorità incaricata della protezione dei dati. Le Autorità incaricate della protezione dei dati competente per noi sono:
- Principato del Liechtenstein: Datenschutzstelle (DSS), Städtle 38, Casella postale 684, 9490 Vaduz, Principato del Liechtenstein
- Svizzera: Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (FDPIC), Feldeggweg 1, CH-3003 Berna
Trasmissione dei dati in un Paese terzo
Qualora sia necessario trasmettere dati personali a fornitori di servizi all'esterno dello Spazio economico europeo (UE e SEE), la trasmissione viene attuata soltanto se la Commissione UE ha confermato per il Paese terzo un livello di protezione dati adeguato o se sono in essere altre garanzie di protezione dei dati adeguate (ad es. normative aziendali interne vincolanti sulla protezione dei dati o clausole contrattuali secondo lo standard UE), ovvero la trasmissione sia prescritta dalle leggi o disposta da autorità o tribunali. Di fatto trasmettiamo dati personali a fornitori di servizi al di fuori della UE che si trovano in Svizzera. Per la Svizzera, la Commissione UE ha convenuto in data 26 luglio 2000 che i dati personali godono qui della stessa protezione di cui godono nell'Unione Europea. Inoltre, nell'ambito della telemanutenzione di componenti e sistemi informatici standard volti all'eliminazione di errori o della manutenzione nel caso singolo, non si esclude che un fornitore di servizi informatici di un Paese terzo (ad es. USA) in rari casi abbia visione controllata e limitata di dati personali, ovvero non si può escludere la possibilità del loro accesso spesso solo teorica.
Per quanto prescritto per legge, noi La informeremo in merito a tale trasmissione dei Suoi dati, in modo che Lei possa a sua volta informare le persone interessate.
Decisioni automatizzate caso per caso
Sui dettagli al riguardo riceverà esaurienti informazioni a tempo debito in questa sede o in altro contesto.
Aggiornamento della presente nota
La presente nota relativa al trattamento dei dati può essere oggetto di futuri allineamenti in base a variazioni intercorse, ad es. di clausole di legge. Un elenco dei destinatari qui precedentemente menzionati, con i quali sono in essere relazioni d'affari non solo transitorie, è disponibile nella pagina www.liechtensteinlife.com/Datenschutz.
Consenso
Con l'invio a noi di una candidatura, Lei accetta il contenuto della presente nota sul trattamento dei dati e ci fornisce il Suo consenso al rispettivo utilizzo dei Suoi dati e dei dati da Lei indicati delle persone interessate. La versione in vigore della nostra Nota sul trattamento dei dati è disponibile in Internet alla pagina www.liechtensteinlife.com/Datenschutz.
Per domande in merito alle presenti indicazioni sulla protezione dei dati, può rivolgersi al responsabile ai sopra menzionati contatti, al nostro incaricato per la protezione dei dati o al nostro rappresentante in Svizzera.
Intermediari
NOTA SULLA PROTEZIONE DEI DATI (INTERMEDIARIO)
Con le presenti indicazioni La informiamo in quanto intermediario, con riferimento ai rapporti contrattuali intercorrenti con noi a tale riguardo, in merito al trattamento dei dati personali da parte di Liechtenstein Life Assurance AG (di seguito "Liechtenstein Life Assurance AG" oppure "noi") e ai diritti in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
Responsabile del trattamento dei dati
Noi trattiamo i dati personali di persone interessate, che acquisiamo nell’ambito della nostra relazione d’affari. Nella misura necessaria alla fornitura dei nostri servizi, trattiamo inoltre i dati personali che acquisiremo in futuro o che abbiamo acquisito da altre aziende o altre terze parti (ad es. da partner cooperanti, provider di database o agenzie di informazioni) lecitamente (ad es. per adempiere ordini, contratti, a scopo di incasso, nel o per il factoring o sulla base di autorizzazione da Lei fornita). Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo acquisito legittimamente da fonti pubbliche e accessibili (ad es. registri debitori, registri commerciali e di associazioni, stampa, media) e che siamo autorizzati a trattare.
Noi acquisiamo dati personali senza coinvolgimento della persona interessata, soltanto se l’acquisizione diretta è improponibile o eccessiva, oppure se sono state compiute violazioni contro il segreto industriale secondo l’articolo 104 della Legge del Liechtenstein sulla sorveglianza delle compagnie assicuratrici. In questo caso La preghiamo di informare le persone interessate in merito alla conservazione dei dati. Si può trattare ad esempio di un organo della Sua società, un Suo collaboratore o impiegato, un Suo (sub) intermediario indipendente o agente di commercio o un rappresentante.
Per dati personali rilevanti si intendono i dati relativi alla persona (nome, indirizzo e altri dati di contatto, data di nascita, luogo e Paese di nascita, cittadinanza, professione, curriculum vitae), dati di legittimazione (ad es. dati del documento d’identità), dati autentificativi (ad es. firma depositata), dati fiscali (ad es. codice fiscale, domicilio fiscale) e dati di autorizzazione (ad es. autorizzazione all’esercizio dell’attività, iscrizione al registro degli intermediari). Può trattarsi anche di dati contrattuali (ad es. richiesta di pagamento), dati relativi all’adempimento del nostro obbligo contrattuale, informazioni sulla situazione finanziaria (ad es. dati di solvibilità, dati di scoring/rating, dati sul reddito, dati dei conti presso istituti di credito), dati di registro, dati sul suo utilizzo dei mezzi telematici da noi offerti (ad es. momento dell’apertura di nostre pagine Internet, app o newsletter, pagine selezionate o contenuti), nonché altri dati equiparabili alle succitate categorie.
Categorie dei dati personali e loro acquisizione
Noi trattiamo i dati personali di persone interessate, che acquisiamo nell’ambito della nostra relazione d’affari. Nella misura necessaria alla fornitura dei nostri servizi, trattiamo inoltre i dati personali che acquisiremo in futuro o che abbiamo acquisito da altre aziende o altre terze parti (ad es. da partner cooperanti, provider di database o agenzie di informazioni) lecitamente (ad es. per adempiere ordini, contratti, a scopo di incasso, nel o per il factoring o sulla base di autorizzazione da Lei fornita). Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo acquisito legittimamente da fonti pubbliche e accessibili (ad es. registri debitori, registri commerciali e di associazioni, stampa, media) e che siamo autorizzati a trattare.
Noi acquisiamo dati personali senza coinvolgimento della persona interessata, soltanto se l’acquisizione diretta è improponibile o eccessiva, oppure se sono state compiute violazioni contro il segreto industriale secondo l’articolo 104 della Legge del Liechtenstein sulla sorveglianza delle compagnie assicuratrici. In questo caso La preghiamo di informare le persone interessate in merito alla conservazione dei dati. Si può trattare ad esempio di un organo della Sua società, un Suo collaboratore o impiegato, un Suo (sub) intermediario indipendente o agente di commercio o un rappresentante.
Per dati personali rilevanti si intendono i dati relativi alla persona (nome, indirizzo e altri dati di contatto, data di nascita, luogo e Paese di nascita, cittadinanza, professione, curriculum vitae), dati di legittimazione (ad es. dati del documento d’identità), dati autentificativi (ad es. firma depositata), dati fiscali (ad es. codice fiscale, domicilio fiscale) e dati di autorizzazione (ad es. autorizzazione all’esercizio dell’attività, iscrizione al registro degli intermediari). Può trattarsi anche di dati contrattuali (ad es. richiesta di pagamento), dati relativi all’adempimento del nostro obbligo contrattuale, informazioni sulla situazione finanziaria (ad es. dati di solvibilità, dati di scoring/rating, dati sul reddito, dati dei conti presso istituti di credito), dati di registro, dati sul suo utilizzo dei mezzi telematici da noi offerti (ad es. momento dell’apertura di nostre pagine Internet, app o newsletter, pagine selezionate o contenuti), nonché altri dati equiparabili alle succitate categorie.
Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati
Noi trattiamo i dati personali nel rispetto del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR), della Legge del Liechtenstein sulla protezione dei dati (DSG), nonché di qualsivoglia altra legge autorevole.
Qualora Lei ci richieda un’adesione in qualità di intermediario assicurativo, noi necessitiamo delle indicazioni da Lei fornite a tale scopo per generare un’analisi del rischio, per predisporre la Sua assistenza, per la stipula del contratto e per valutare il rischio che andiamo ad accollarci. Una volta attuata l’adesione, noi trattiamo questi dati ai fini dell’esecuzione dei rapporti contrattuali, ad es. per la fatturazione, per la Sua assistenza, nonché di tutte le attività necessarie per l’esercizio e la gestione di una compagnia assicuratrice.
La stipula ovvero l’esecuzione dell’adesione in qualità di intermediario non è possibile senza il trattamento dei dati personali di persone fisiche.
Necessitiamo dei dati personali anche per redigere statistiche relative alla vendita, ad es. per lo sviluppo di nuovi modelli provvigionali o per adempiere prescrizioni prudenziali. I dati di tutti i contratti in essere con Liechtenstein Life Assurance AG sono da noi utilizzati per l’analisi della relazione d’affari.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, il fondamento giuridico per tale trattamento dei dati personali per scopi precontrattuali e contrattuali si individua nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.
Trattiamo i dati anche per salvaguardare i nostri legittimi interessi e i legittimi interessi di terze parti. Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, il fondamento giuridico al riguardo si individua nell’art. 6 comma 1 f) del GDPR. Ciò può essere necessario in particolare: per garantire la sicurezza informatica e la gestione dei mezzi informatici:
- per la consultazione e lo scambio di dati con agenzie di informazioni (ad es. AVAD, Creditreform) per determinare i rischi di solvibilità e/o insolvenza e gli indirizzi aggiornati;
- per verificare e ottimizzare le procedure per l’analisi del fabbisogno e per il contatto diretto con i partner commerciali;
- per interventi mirati alla gestione aziendale e all’ulteriore sviluppo di prestazioni e prodotti;
- per garantire e far valere diritti giuridici e organizzare la difesa in casi di controversie legali;
- per pubblicizzare i nostri stessi prodotti assicurativi e per altri prodotti dei nostri partner cooperanti, nonché per sondaggi di mercato e d’opinione, nella misura in cui Lei non si sia opposto all’utilizzo dei Suoi dati e ogni altra indicazione giuridica sia rispettata;
- per impedire e chiarire crimini, in particolare utilizziamo l’analisi dei dati per rilevare indicazioni che possano essere sintomatiche di una truffa relativa alle provvigioni;
- per assicurare il rischio di mancato pagamento.
Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, noi trattiamo i dati anche sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR, nella misura in cui Lei o la persona interessata ci abbia fornito il consenso al trattamento di dati personali per determinate finalità (ad es. inoltro di dati, acquisizione di informazioni, esonero da confidenzialità o dal segreto aziendale). Il consenso concesso può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state fornite prima dell’entrata in vigore del GDPR, ovvero prima del 25 maggio 2018. La preghiamo di notare che la revoca ha valore solo per il futuro. Non sono interessati trattamenti avvenuti prima della revoca del consenso. Il consenso è fondamentale e indispensabile per il trattamento della richiesta di adesione, nonché per la stipula, l’esecuzione e la terminazione del contratto di adesione. Senza il consenso il trattamento della richiesta, nonché la stipula e l’esecuzione del contratto di regola non sono possibili.
Trattiamo inoltre i dati personali per adempiere obblighi legali, come ad es. prescrizioni normative e di legge, obblighi di conservazione e controllo commerciali e fiscali, obblighi di segnalazione, il nostro obbligo di assistenza, prevenzione di frodi, nonché valutazione e gestione dei rischi. Se è presente un rapporto giuridico soggetto al GDPR, si applicano come fondamento giuridico del trattamento in questo caso le rispettive norme giuridiche (ad es. sulla base della Legge sulla sorveglianza delle compagnie assicuratrici, leggi fiscali, prescrizioni delle Autorità di sorveglianza) in combinato disposto con l’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR.
Sarà nostra cura informarLa in merito a un eventuale trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quelle sopra citate, nell’ambito delle prescrizioni legali, affinché Lei possa informare le persone interessate.
Categorie di destinatari dei dati personali
All’interno di Liechtenstein Life Assurance AG ricevono i dati gli uffici che ne necessitano per l’adempimento dei rispettivi obblighi contrattuali e legali. Anche i responsabili del trattamento aventi un rapporto contrattuale con noi (purché il rapporto giuridico soggetto al GDPR sia normato da un contratto conforme all’articolo 28 GDPR) possono ricevere i dati per gli scopi citati. Si tratta di aziende che rientrano nelle categorie: servizi informatici, software engineering, logistica, servizi di stampa, comunicazione, prestatori di servizi di pagamento, finanziamento, incasso, consulenza e consulting, assistenti, assicurazione, distribuzione e marketing, nonché informazioni e rilevamento recapiti. Noi possiamo inoltrare informazioni sui dati, soltanto se permesso o obbligatorio a norma di legge, o da Lei concesso previa nostra richiesta, oppure se siamo autorizzati a fornire informazioni. Ciò premesso, possono essere destinatari di dati personali ad es.:
Assicuratori
Noi assicuriamo i rischi da noi stessi assunti con riferimento all’obbligo di restituzione di anticipi sulle provvigioni o di pagamenti del prezzo di acquisto presso particolari società assicuratrici. Per questo può rendersi necessario trasmettere a un assicuratore i Suoi dati contrattuali, di modo che questi possa farsi un’idea del rischio o del sinistro. Noi trasmettiamo tali dati all’assicuratore soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere al contratto con Lei stipulato, ovvero nell’ambito necessario per la tutela dei nostri legittimi interessi.
Intermediari assicurativi
Qualora i contratti assicurativi da Lei mediati siano gestiti da un (sub) intermediario assicurativo, questi tratta i dati acquisiti e i dati per la consulenza, nonché i dati relativi alla proposta, al contratto e alla fatturazione.
Agenzie di factoring
Può accadere che noi vendiamo i nostri crediti nei Suoi confronti e i crediti da noi rilevati nei Suoi confronti ad agenzie di factoring (ad es. assicuratori, istituti di credito, istituti di factoring, fondi). Per questo può rendersi necessario trasmettere a queste entità i Suoi dati contrattuali, di modo che queste possano farsi un’idea del rischio di incasso. Noi trasmettiamo tali dati all’agenzia di factoring soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per onorare la relazione d’affari, ovvero nell’ambito necessario per la tutela dei nostri legittimi interessi.
Agenzie di informazioni
Inoltre, per quanto necessario a tutelare i nostri legittimi interessi, trasmettiamo dati (nome, indirizzo ed eventualmente data di nascita) ai fini della verifica di solvibilità e dell’acquisizione di informazioni idonee a valutare il rischio di mancato pagamento sulla base di procedure matematico-statistiche, utilizzando i dati di recapito e la storia dei pagamenti ad agenzie di informazioni:
in Germania:
- Auskunftsstelle über Versicherungs-/Bausparkassenaussendienst und Versicherungsmakler in Deutschland e.V., Veritaskai 2, 21079 Amburgo, Germania - AVAD --
- Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss, Germania -- Creditreform
- SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Germania - SCHUFA -
in Svizzera:
- CRIF SA, Hagenholzstrasse 81, 8050 Zurigo, Svizzera-- CRIF\
Ulteriori informazioni sull’attività delle agenzie di informazioni citate sono disponibili nel bollettino di informazione sec. art. 13 o 14 GDPR alle pagine:
- per AVAD: https://www.avad.de/avadDs.htm
- per Creditreform: https://www.creditreform.de/eu-dsgvo.html
- per SCHUFA: https://www.schufa.de/datenschutz
- per CRIF: https://www.crif.ch/datenschutz/
Le informazioni possono essere richieste anche ai suddetti contatti.
Aziende del Gruppo
Aziende o settori specializzati del nostro Gruppo esercitano a livello centrale determinate mansioni di trattamento dei dati per le aziende collegate al Gruppo. I dati vengono così memorizzati una sola volta, anche se i servizi sono prestati da diverse aziende del Gruppo. Le aziende del Gruppo hanno quindi accesso, ad esempio, a dati personali, dati di legittimazione, dati anagrafici (ad es. coordinate bancarie, numero di contratto, codice fiscale) e dati di identificazione equiparabili. In questo modo la comunicazione in entrata può essere inoltrata sempre al referente di competenza. Anche le entrate di denaro possono essere contabilizzate correttamente, anche in casi dubbi, senza dover porre domande.
La trasmissione dei dati può avvenire tra le seguenti aziende del nostro Gruppo:
the prosperity company AG, prosperity solutions AG e prosperity cashtec AG con sedi rispettivamente a Schaan/Liechtenstein, prosperity solutions GmbH con sede a Berlino.
Fornitori di servizi esterni
Per onorare i nostri impegni contrattuali e legali ci rivolgiamo in parte a fornitori di servizi esterni.
Un elenco dei destinatari qui precedentemente menzionati, con i quali sono in essere relazioni d’affari non solo transitorie, è disponibile nella versione aggiornata dell’elenco dei nostri fornitori di servizi nella nostra home page, alla rubrica "Protezione dei dati". Per eventuali ulteriori informazioni, può rivolgersi alla persona responsabile all’indirizzo sopra indicato.
Altri destinatari
Possiamo inoltre trasmettere i dati personali ad altri destinatari, come certe Autorità, al fine di onorare i nostri impegni di comunicazione e controllo richiesti per legge (ad es. enti previdenziali, autorità finanziarie, autorità penali, autorità di sorveglianza (ad es. BaFin, FMA, FINMA, EIOPA)). Trasmettiamo inoltre dati personali a istituti di credito per la gestione dei pagamenti. Altri destinatari dei dati possono essere quegli Uffici per i quali Lei ci ha fornito il consenso alla trasmissione o per i quali Lei ci ha esonerato dall’obbligo di confidenzialità.
Durata della conservazione dei dati
I dati personali saranno da noi cancellati non appena non saranno più necessari per le finalità sopra menzionate. A tal riguardo può verificarsi che i dati personali siano conservati per il periodo in cui è possibile presentare ricorsi nei nostri confronti (termine di prescrizione legale di tre o fino a trenta anni). Conserviamo inoltre i dati personali nella misura richiesta per legge. I rispettivi obblighi di prova e conservazione si evincono tra l’altro dalla giurisdizione privata e societaria e dalle leggi fiscali. I termini di conservazione possono arrivare a dieci anni.
Diritti individuali
La persona interessata può richiedere all’indirizzo summenzionato informazioni sui suoi dati personali conservati.
La persona interessata può altresì avere diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati nonché il diritto alla restituzione dei dati da essa forniti in un formato strutturato, comune e leggibile elettronicamente.
Sussiste inoltre un diritto di recesso riguardo al consenso da essa conferito al trattamento futuro dei suoi dati personali. Ciò è possibile tuttavia solo quando il trattamento dei dati non è necessario per il disbrigo degli obblighi contrattuali. Tale recesso od opposizione da parte della persona interessata può essere comunicato ai succitati nostri dati di contatto senza alcun particolare requisito formale.
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Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di pubblicità diretta.
Lei può opporsi al trattamento da parte nostra dei Suoi dati a garanzia dei nostri legittimi interessi, se dalla Sua particolare situazione emergono motivi che giustificano l’opposizione a tale trattamento.
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Obbligo di trasmissione dei dati personali
Nell’ambito della nostra relazione d’affari, Lei deve fornire solo i dati personali di persone fisiche necessari per l’accettazione e l’instaurazione, l’esecuzione e la cessazione di una relazione d’affari, di cui noi necessitiamo per esercitare i nostri legittimi interessi o che siamo obbligati per legge a raccogliere. Come regola, senza questi dati dobbiamo rifiutare la stipula del contratto o non saremo più in grado di eseguire un contratto in essere, che sarebbe dunque necessario risolvere.
Diritto di reclamo
La persona interessata ha la facoltà di rivolgere un reclamo in materia di protezione dei dati al nostro incaricato della protezione dei dati, al nostro rappresentante in Svizzera o a un’Autorità incaricata della protezione dei dati. Le Autorità incaricate della protezione dei dati competente per noi sono:
- Principato del Liechtenstein: Datenschutzstelle (DSS), Städtle 38, Casella postale 684, 9490 Vaduz, Principato del Liechtenstein
- Svizzera: Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza, Feldeggweg 1, CH-3003 Berna
Trasmissione dei dati in un Paese terzo
Qualora sia necessario trasmettere dati personali a fornitori di servizi all’esterno dello Spazio economico europeo (UE e SEE) o della Svizzera, la trasmissione viene attuata soltanto nella misura in cui il paese terzo ha un livello adeguato di protezione dei dati. Ciò è il caso se la Commissione UE ha confermato per il Paese terzo un livello di protezione dati adeguato o se sono in essere altre garanzie di protezione dei dati adeguate (ad es. normative aziendali interne vincolanti sulla protezione dei dati o clausole contrattuali secondo lo standard UE), fatto salvo il vaso in cui la trasmissione sia prescritta dalle leggi o disposta da autorità o tribunali.
Inoltre, nell’ambito della telemanutenzione di componenti e sistemi informatici standard volti all’eliminazione di errori o della manutenzione nel caso singolo, non si esclude che un fornitore di servizi informatici di un Paese terzo (ad es. USA) in rari casi abbia visione controllata e limitata di dati personali, ovvero non si può escludere la possibilità del loro accesso spesso solo teorica.
Per quanto prescritto per legge, noi La informeremo in merito a tale trasmissione dei Suoi dati, affinché Lei possa informare le persone interessate.
Decisioni automatizzate caso per caso
La informeremo esaustivamente e a tempo debito in questa sede o in altro contesto in merito a specificità a tale riguardo.
Aggiornamento della presente nota
La presente nota relativa al trattamento dei dati può essere oggetto di futuri allineamenti in base a variazioni intercorse, ad es. di clausole di legge. Un elenco dei destinatari qui precedentemente menzionati, con i quali sono in essere relazioni d’affari non solo transitorie, è disponibile all’indirizzo www.liechtensteinlife.com/Datenschutz.
Consenso
Con la stipula di un contratto di adesione con noi, Lei accetta il contenuto della presente nota sul trattamento dei dati e ci fornisce il Suo consenso al rispettivo utilizzo dei Suoi dati e di quelli delle persone interessate da Lei fornitici. La versione in vigore della nostra Nota sul trattamento dei dati è disponibile in Internet alla pagina www.liechtensteinlife.com/Datenschutz.
Per domande in merito alle presenti indicazioni sulla protezione dei dati, può rivolgersi al responsabile ai sopra menzionati contatti.